单据应如何保管

三联单发票如何保管?

发票的保管应注意的方面如下：单位和个人应当建立发票使用登记制度，设置发票登记簿，并定期向答主管国家回税务机关报告发票使用情况。

白联为收据存根，由开票人保管。粉联代收款凭证单，交本企业会计做账。黄联交给付款单位，交给付款单位做账。三联单 一式三份合印一页的空白单据，在骑缝处编号盖章。

（1）个人和单位应当设置发票登记簿，建立发票使用登记制度，并按时向主管国家税务机关报告发票使用情况。（2）个人和单位应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的缴销、变更手续。

完全未使用的增值税发票由发票管理员保管，且必须锁入保险柜内。

要建章立制；设置台账；定期保存，已开具的发票存根联和发票登记簿及账册应当保存5年，保存期满报经国税机关查验后销毁。

重要单证如何来领用与保管?

1、重要单证管理应遵循的原则：银行内部对重要空白凭证的管理应坚持印、押、证三分管原则，即管印章的不能管凭证和密押；管凭证的不能管印章和密押；管密押的不能管印章和凭证。

2、重要单证的保管须满足不相容岗位分离的要求，指定专人负责库存重要单证的领交、保管及办理出/入库手续，并坚持“账证分管”，做到重要单证实物与账务核算分离 重要单证包括有价单证和重要空白凭证。

3、确保使用目的合法、使用过程规范。规范性原则：使用重要单证必须遵循规范，符合业务流程、程序和标准，不得胡乱使用、滥用或者擅自修改。保管性原则：重要单证必须妥善保管，防止遗失、损毁、盗窃、篡改等情况发生。

4、网点通过系统请领重要空白凭证时，要注意请领数一般不得超过半个月的实际使用量。超出设定数量时需网点负责人授权。有价单证一次一般不得超过一周用量。

企业会计凭证的保管注意事项有哪些

1、一般情况下，调阅人不允许将其调阅的会计凭证携带外出。如果需要复制会计凭证，需要经过本单位领导的批准，并在财务会计人员监督下，进行登记和签字。凭证在装订以后存档以前，应妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

2、保管期限注意事项严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

3、会计凭证应定期装订成册，防止散失。会计凭证封面应注明：单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

4、会计凭证保管的要求会计凭证应定期装订成册，防止散失；一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是防止散失。

5、会计凭证保管的要求 会计凭证应定期装订成册，防止散失；一个月结一次账，到月底的时候装订成册，其目的是防止散失。

6、会计凭证的保管要求主要有：会计凭证应定期装订成册，防止散失。

内账不做凭证单据怎么保存?

1、内账中应该附带原始凭证的复印件，也要做记账凭证，对于无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；而在外账中反映的账务，如果其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅。

2、连一起，不能分开保存。原始凭证和记帐凭证应该连一起的，在经济法中，可以把应该理解为必须的意思。我国《会计法》第十四条规定“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。记帐凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

3、无法在外账处理的账务，其原始票据粘连在内账凭证后；在外账中反映的账务，其原始票据无法附在内账中，可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替，但应考虑复印多少及成本问题。

4、原始发票给代理记账做账了，做内账时可以先把原始发票复印，然后用复印件做内账就可以，需要注意的就是内账可以以任何单据做账，外账必须是合法合规的票据才行。

5、，因为内账是内部管理的，所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的，账是“做”出来的，可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账，做外账顾不了内账。

6、根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：结账的记账凭证，更正错误的原始凭证。