原始凭证如何整理
- 财务
- 2024-03-02
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如何叠会计原始凭证
1、原始凭证在后面,二者左边和上边对齐,下边多出来的左下角折成等腰直角三角形把下边折上去,再把右边多的折叠即可 原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。
2、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
3、会计原始凭证的叠法:取一张硬度好一点的纸板,剪成凭证封皮尺寸一样大小,最好长和宽缩小2-3㎜。
4、粘贴超大凭证。要通过折叠的办法处理,除了某一些特殊情况外,一般的方法为齐左折右或者齐上折下,并且要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容的完整性为原则。
5、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,并用夹子固定好。将包角沿虚线撕开,边角沿虚线向内翻折。3,将包角边缘与凭证对齐,包角纸紧贴凭证两边包折,最后用胶水粘合即可。
原始凭证如何整理分类
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
会计凭证的分类 会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。
原始凭证的整理具体做法:如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。
原始凭证如何整理
原始凭证的整理具体做法:如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。
每张记账凭证后边都应该附有相应的原始凭证,除期末结转和红字冲销可以不附有原始凭证。
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
凭证整理应该遵循的原则
完整性原则:柜面业务凭证必须完整,包括必要的信息和签章。任何对凭证的修改或更改都应该有合理的解释和相应的审核记录。真实性原则:柜面业务凭证上的信息必须真实反映实际业务操作,不得伪造、篡改或误导。
(1)清晰性原则;(2)经济性原则;(3)有利于加强经济核算和内部管理原则;(4)统一性原则。常见的需要设置的账簿有:日记账,总分类账,明细分类账,往来明细账等。
会计凭证不得外借,已装订成册的不得抽出。其他单位和个人经单位领导批准调阅会计凭证的,要填写会计档案调阅表,详细填写借阅会计凭证名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期。
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
重要空白凭证管理应遵循以下原则:建立重要空白凭证保管库(柜)及保管登记簿,如实登记保管、领用、使用情况。重要空白凭证必须指定专人负责管理。银行签发的重要空白凭证,应做到“证印分管,证押分管”。
如何整理原始凭证
1、如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。
2、每张记账凭证后边都应该附有相应的原始凭证,除期末结转和红字冲销可以不附有原始凭证。
3、先把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹直到平。依次循环,顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。这样可以使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样,整齐好整理。
记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订?
凭证的整理 会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。 会计凭证的整理,主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。
记账凭证装订步骤是怎样的?将原始凭证,记账凭证还有封面都按顺序整理好,将需要装订的资料整理好对齐,用夹子夹好一边。将整理好的记账凭证进行包角,用夹子将包角夹在一起。
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